Datenschutzerklärung
Stand: 29. September 2026
I. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne von Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist die
Georg-August-Universität Göttingen
Stiftung öffentlichen Rechts (ohne Universitätsmedizin),
vertreten durch den Präsidenten,
Wilhelmsplatz 1, 37073 Göttingen
Telefon: +49 551 39–21000
E‑Mail: praesident@uni-goettingen.de
Zuständige Einrichtung und
direkter Kontakt für diese Website:
Zentrale Einrichtung für Sport und Gesundheit (ZESG)
Gutenbergstr. 60, 37075 Göttingen
Telefon: +49 551 39–25652
E‑Mail: zesg@sport.uni-goettingen.de
II. Datenschutzbeauftragter
Prof. Andreas Wiebe, LL.M. (Virginia)
Platz der Göttinger Sieben 6, 37073 Göttingen
E‑Mail: datenschutz@uni-goettingen.de
III. Zuständige Aufsichtsbehörde
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
E‑Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
IV. Allgemeines zur Datenverarbeitung
1. Umfang
Diese Website ist ein Informationsangebot. Ein Nutzerkonto oder eine Registrierung gibt es hier nicht. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur
- beim technischen Aufruf der Seite (Server-Logfiles),
- bei Cookies und Webanalyse (nur mit Einwilligung, soweit nicht technisch notwendig),
- bei der Nutzung unserer Formulare und
- bei E‑Mail-Kontakt.
Für Buchungen und das Nutzerkonto im Online-Shop (store.sport.uni-goettingen.de) gelten die dort bereitgestellten Datenschutzhinweise.
2. Rechtsgrundlagen
Die Universität Göttingen ist eine öffentliche Stelle des Landes Niedersachsen. Die Datenverarbeitung auf dieser Website dient der Erfüllung ihrer gesetzlichen Aufgaben, insbesondere der Förderung des Hochschulsports. Soweit nicht anders angegeben, ist Rechtsgrundlage daher Art. 6 Abs. 1 lit. e, Abs. 3 DSGVO i. V. m. § 3 NDSG und § 3 NHG.
Weitere Rechtsgrundlagen:
- Einwilligung: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
- Vertrag oder vorvertragliche Maßnahmen, z. B. Mitgliedschaft: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- Rechtliche Verpflichtung, z. B. Aufbewahrungspflichten: Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO
Für das Speichern von Informationen auf Ihrem Endgerät und den Zugriff darauf (z. B. Cookies) gilt zusätzlich § 25 TDDDG.
3. Empfänger und Auftragsverarbeiter
- Hosting der Website und E‑Mail-Versand erfolgen durch die Gesellschaft für wissenschaftliche Datenverarbeitung mbH Göttingen (GWDG) als Auftragsverarbeiter nach Art. 28 DSGVO.
- Zahlungen wickeln wir ausschließlich per SEPA-Lastschrift ab. Die dafür erforderlichen Daten übermitteln wir an das kontoführende Kreditinstitut der Universität.
- Innerhalb der Universität erhalten nur die für die Bearbeitung zuständigen Stellen Zugriff.
- Eine darüber hinausgehende Weitergabe findet nur statt, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
4. Übermittlung in Drittländer
Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der EU bzw. des EWR findet nicht statt.
5. Speicherdauer
Wir löschen personenbezogene Daten, sobald der Zweck der Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Die konkreten Fristen finden Sie in den folgenden Abschnitten.
6. Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling (Art. 22 DSGVO) findet nicht statt.
V. Bereitstellung der Website
und Server-Logfiles
Bei jedem Aufruf verarbeitet der Webserver der GWDG automatisch:
- die IP-Adresse,
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
- die aufgerufene Seite,
- die zuvor besuchte Seite (Referrer),
- Browsertyp und ‑version sowie
- das Betriebssystem.
Die IP-Adresse ist technisch erforderlich, um die Website an Ihr Gerät auszuliefern. In den Logfiles speichern wir sie vorübergehend, um die Sicherheit und Stabilität der Systeme zu gewährleisten, etwa zur Abwehr von Angriffen. Wir führen diese Daten nicht mit anderen personenbezogenen Daten zusammen und werten sie nicht zur Identifikation einzelner Nutzer aus.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 NDSG.
Die Verarbeitung ist für den Betrieb der Website zwingend erforderlich. Ein Widerspruch führt dazu, dass die Website nicht genutzt werden kann.
VI. Cookies und Einwilligungsverwaltung
Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien.
Technisch notwendige Cookies speichern zum Beispiel Ihre Spracheinstellung und Ihre Auswahl im Cookie-Banner. Sie sind nach § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG ohne Einwilligung zulässig. Die anschließende Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO.
Alle übrigen Cookies, etwa für die Statistik (Abschnitt VII), setzen wir nur mit Ihrer Einwilligung über das Cookie-Banner. Rechtsgrundlage ist dann § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Cookies enthalten eine Kennung, mit der Ihr Browser beim nächsten Seitenaufruf wiedererkannt wird. Wir nutzen sie nicht, um Nutzerprofile zu erstellen.
Ihre Einwilligung können Sie jederzeit über „Zustimmung verwalten“ am Seitenende ändern oder widerrufen. Außerdem können Sie Cookies in Ihren Browsereinstellungen löschen oder blockieren.
VII. Webanalyse mit Matomo
Mit Ihrer Einwilligung (Kategorie „Statistiken“) nutzen wir die Open-Source-Software Matomo. Matomo läuft ausschließlich auf Servern der GWDG, die Daten verlassen die Universität bzw. die GWDG nicht.
Verarbeitet werden:
- die um zwei Bytes gekürzte IP-Adresse,
- die aufgerufenen Seiten,
- die zuvor besuchte Seite (Referrer) sowie
- Verweildauer und Häufigkeit der Aufrufe.
Zweck ist die Verbesserung unseres Informationsangebots. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 1 TDDDG und Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Ohne Einwilligung wird Matomo nicht geladen. Ein Widerruf ist jederzeit über „Zustimmung verwalten“ möglich.
VIII. Formulare und E‑Mail-Kontakt
Auf dieser Website stellen wir Formulare bereit, zum Beispiel für Kontaktanfragen, Anmeldungen und Kündigungen der Mitgliedschaft. Wir verarbeiten die Angaben, die Sie im jeweiligen Formular machen. Die Pflichtfelder sind gekennzeichnet, typischerweise Name, E‑Mail-Adresse und Ihr Anliegen. Bei Zahlungen per Lastschrift kommen Kontoinhaber, IBAN und das SEPA-Lastschriftmandat hinzu.
Die Formulardaten werden per E‑Mail über die Server der GWDG an die zuständigen Mitarbeitenden der ZESG übermittelt.
Zweck und Rechtsgrundlage
- Bearbeitung Ihres Anliegens: Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO i. V. m. § 3 NDSG
- Anliegen zur Mitgliedschaft oder zu einem Vertrag: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
- freiwillige Angaben: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO
Pflicht zur Bereitstellung
Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich verpflichtet, die Daten anzugeben. Ohne die Pflichtangaben können wir Ihr Anliegen jedoch nicht bearbeiten bzw. den Vertrag nicht abschließen oder durchführen.
Speicherdauer
Wir löschen die Daten, sobald Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist. Daten zu Verträgen und Zahlungen bewahren wir auf, solange steuer- und haushaltsrechtliche Aufbewahrungsfristen dies verlangen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO). Beim Absenden zusätzlich erfasste technische Daten löschen wir spätestens nach sieben Tagen.
Für E‑Mails an uns gelten Zweck, Rechtsgrundlagen und Speicherdauer entsprechend.
IX. Ihre Rechte
Sie haben gegenüber der Universität Göttingen folgende Rechte:
- Auskunft (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
- Löschung (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO), soweit die Verarbeitung auf Einwilligung oder Vertrag beruht
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)
- Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO, siehe Abschnitt III)
Richten Sie Ihre Anfragen bitte an zesg@sport.uni-goettingen.de oder an den Datenschutzbeauftragten.
Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. e DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung jederzeit aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
